一是建立健全安全保密工作组织体系,完善保密工作制度。该行对安全保密工作尤为重视,成立了以分行行长为组长,各相关部门主要负责人为成员的保密工作领导小组,在小组的领导下,结合本行实际,相继制定和规范了《保密员岗位职责》等等,从制度上确保安全保密工作做到有章可循。
二是明确保密责任,实行保密工作责任制。
三是强化基础设备建设,加大保密工作投入。该行投入专项资金在要害单位和岗位安装配备了防盗门窗、铁皮橱、保险柜、碎纸机、监控设备、报警装置等保密设施,完善了保密工作的安全环境。
四是加强保密物件和档案文件的安全管理,做到专人专簿专柜保管。对保密文件全部造册登记,确定专人管理,并由专人负责办理传阅、签收及清退手续;对印章、机密资料等保密物品也实行专人专柜保管,并严格执行使用审批、登记制度。