为积极推进“保密宣传经常化,保密管理法制化,保密技术现代化,保密机制科学化”,工行江西省鹰潭分行采取五项措施,进一步加大新时期安全保密工作管理力度,护航全行经营发展。
一是建立健全安全保密工作组织体系,完善保密工作制度。鹰潭分行对安全保密工作尤为重视,成立了以分行行长为组长,各相关部门主要负责人为成员的保密工作领导小组,在小组的领导下,结合本行实际,相继制定和规范了《鹰潭分行密码保密工作管理办法》、《保密员岗位职责》《文书档案保卫保密制度》等,从制度上确保安全保密工作做到有章可循。
二是明确保密责任,实行保密工作责任制。
三是强化硬件设施建设,加大保密工作投入。
四是加强保密物件和档案文件的安全管理,做到专人专簿专柜保管。对保密文件全部造册登记,确定专人管理,并由专人负责办理传阅、签收及清退手续;对印章、机密资料等保密物品也实行专人专柜保管,并严格执行使用审批、登记制度。
五是严把技防关,做好计算机上互联网保密工作。该行对局域网业务用机与外联网实行了严格的物理隔离,在局域网系统内安装了病毒防火墙,各业务用机严格按规定科学设置开机密码和操作员代码,建立了定期密码更换制度。同时制定出《鹰潭分行互联网使用管理办法》,规定任何人不得利用计算机在网上进行聊天等活动,坚决杜绝在网上谈论和传播涉密信息。